Also, anscheind willst du eine "ÖFFENTLICHE" machen. Bei der größe der Halle die du mir eben gezeigt hast sollte es kein Problem geben mit dem Strom, ich denke mal die sind gut ausgerüstet, aber nachfragen ist besser.
Mal ne kleine Rechnung die einfasch Schätzungsweise von mir ist.
-Der Raum hat ca. 10 x 16A und mind. 1 x 32A (denk ich mal

)
-Der Durchschnittverbrauch eines PC's liegt bei 300 Watt (Monitor + PC)
-Zusätzlich 5000 Watt ( gedämtes licht und beschallung)
-15 Cent pro Kilowattstunde
= 1330000 Watt = 1330 Kilowatt = 19950 Cent = 199.5 € <- FÜR DAS GESAMMTE WOCHENDE
Dann klar, du brauchst Verteiler und Wandler, die dir den dicken Baustrom in normale 240Volt strom fürn PC umwandeln. (nur bei den mind. 32A nötig)
Gut, vom Strom her haste soweit alles, nur VIEL KABEL und Verlängerungssteckdosen musste kaufen.
Dann stell ein Team auf. 1 Admin, 2 Netzwerktechniker, 1 Elektroniker, Security, Catering,... (je nach dem ob es gebraucht wird "Security ist bei so einer Zahl von Leuten doch ganz gut")
Und wenn es eine Öffentliche ist musste auch noch GEMA bezahlen falls du Filme und Musik abspielen willst. Also die Kosten steigen

. So bei Catering kannste wieder ein wenig Geld rausschlagen, was aber nicht im sinne der Spieler ist. Vielleicht maximal 20 Cent pro Getränk für die LANKASSE.
Dann kommen noch die Kosten für Halle hinzu.
Ja ich hoffe ich habe nichts vergessen. Und zu zweit wirste sowas in so einer Halle niemals auf die Beine stellen können, ausser du hast mehrer Tage vorbereitungszeit.
Ach und nicht zu vergessen, wenn du eine Öffentliche machst musste sie noch anmelden bei deinem RATHAUS oder so, das was in der nähe ist die vermitteln dich dann weiter.